为贯彻落实学校研究生教育规范化管理要求，进一步提升研究生教育工作档案管理水平，1月21日下午，研究生处在11教416会议室组织召开研究生教育工作档案管理工作会议。研究生处负责人主持会议，各培养单位研究生秘书、辅导员及研究生处相关工作人员参会。

会上，全体人员集中学习了《山东航空学院研究生教育工作档案管理暂行办法》，围绕档案管理的目标原则、职责分工、归档规范、保管利用及监督考核等核心内容开展系统解读与深入研讨。会议强调，研究生教育工作档案是记录培养过程、体现管理水平、反映教育质量的关键载体，其规范化管理对提升人才培养质量、支撑学科建设、服务学生发展具有基础性意义。会议明确，档案管理绝非单纯事务性工作，而是贯穿研究生培养全流程的支撑性工程，要求所有相关人员强化责任意识与规范意识，确保档案材料真实、完整、系统、安全。

结合文件要求，会议对下一阶段工作作出部署。一是健全责任机制，构建“研究生处统筹协调、培养单位具体落实、工作人员各司其职”的三级管理体系；二是规范归档流程，覆盖招生录取、培养过程、学位授予、毕业离校全环节，确保材料及时、准确、完整归档；三是强化条件保障，升级档案存放设施，推进信息化建设，提升管理效率与服务能级；四是完善监督考核，定期开展档案管理检查评估，将其纳入相关岗位考核指标。

与会人员围绕《办法》落地路径及当前档案管理堵点展开交流，研究生处各科室就分管档案业务向培养单位作具体说明。

此次会议的召开，标志着我校研究生教育工作档案管理迈入规范化、制度化发展新阶段，为提升研究生教育管理水平与人才培养质量奠定了坚实基础。

（研究生处  供稿）