6月17日,以山东省档案局法规和经济科技处副处长赵林为组长,临沂师范学院档案馆馆长王凤鸣、山东科技大学档案室主任曲绍燕、省教育厅办公室赵迎为成员的省高校档案工作检查专家组一行4人莅临我校,对我校档案工作进行检查评估。我校党委书记步乃章,党委副书记、院长纪洪波陪同检查。
汇报会在办公楼北楼209会议室举行。步乃章对专家组的到来表示热烈欢迎,并介绍了我校基本情况。纪洪波介绍了我校档案工作情况。
专家组通过听取汇报、查阅档案、实地考察等,对我校档案工作给予充分肯定和高度赞扬,一致认为,我校档案工作制度健全、措施得力、管理规范,各类检索工具齐全,对教职工科研成果的收集规范、有序,“四纳入,四同步”落实到位,特别是对万元以上设备材料的归档,大大丰富了档案资源。
多年来,我校始终把档案工作作为学校的重要工作常抓不懈。成立了由学校主要领导任主任、各部门主要负责人为成员的档案工作委员会,进一步加强对学校档案工作的领导;建立健全《滨州学院档案管理办法》、《滨州学院实体分类方案》等档案管理规章制度10余项,完善档案移交清单、销毁清册、借阅登记等工作程序,优化工作流程,使我校档案工作进一步制度化、规范化;注重加大投入,完善基础设施设备;加强档案信息化建设,建立档案目录信息库,创建档案信息服务网站,形成以综合档案室为中心的档案工作管理网络,提高了档案管理水平和利用效益,在全校档案工作中充分发挥了监督和指导作用,促进了学校科学发展、又好又快发展。
(宣传部 办公室供稿)


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